履歴書・職務経歴書 | 2021年6月1日
これで人事の印象アップ!?履歴書の正しい提出方法まとめ
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
履歴書が完成した安心からか、雑に提出してしまったという人も多いのではないでしょうか。
どんなに丁寧に履歴書を作成したとしても、完成後の提出方法がおざなりになってしまうと企業からの印象は悪くなってしまいます。
提出方法で、採用不採用が決まるわけではありませんが、ビジネスマンとして「常識はわきまえている」とアピールしたいところです。
手渡し、郵送、メールなど、履歴書の提出方法はさまざまですが、それぞれにルールやマナーがあります。
今回は履歴書提出時に見落としがちなポイントや、必要なアイテムなどを紹介します。
履歴書・職務経歴書の書き方はこちら
履歴書を書く前に覚えておきたい基礎知識まとめ
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方
プロが教える!応募で差がつく職務経歴書の書き方
<目次>
1.郵送する場合
歴書の郵送を指定する企業は多く存在します。
失敗しないように封筒の選び方から、添え状、宛名の書き方をマスターしましょう。
封筒は白の「角形A4」か「角2号」がベスト
ほとんどの履歴書がB5かA4サイズです。
まずは、二つ折り状態の履歴書が入る「角形A4」か「角2号サイズ」の封筒を用意しましょう。
茶封筒もありますが、ビジネスでの使用はマナー違反です。
必ず白封筒を選びましょう。
添え状を忘れずに
履歴書を郵送で送る場合は、添え状を付けましょう。
添え状とは、簡単なあいさつ文を記載して履歴書と同封する文書のことです。
必須ではありませんが、用意した方が印象は良くなります。
基本的な書き方は以下の通りです。
右上の日付には、履歴書の作成日ではなく、送付年月日を記入します。
宛名が部署名のときは、「様」ではなく「御中」を使いましょう。
時候の挨拶と送付の旨を伝えるだけでも問題はありませんが、簡単な自己PRも書き添えておくとアピールするためのツールとしても活用できるのでおすすめです。
封筒表面と裏面の書き方
履歴書を入れる封筒は大きいので、見やすさを考えて黒のフェルトペンで宛名を書きましょう。
郵便番号を記入したら、縦書きで右から順番に以下の通りに記入します。
- 企業の住所
- 企業名
- 担当部署・宛名
- 書き終えたら、左下に赤字で「履歴書在中」と記して、四角で囲います。
面倒だという方には、すでに「履歴書在中」と印字されているタイプの封筒がおすすめです。
裏面は左下に以下の情報を記載します。
- 郵便番号
- 住所
- 氏名
住所は都道府県名を省略しないように気を付けましょう。
郵便局で手続きを
郵送の場合、ポストに投函してもOKですが、郵便局で手続きした方が確実です。
特に、締め切りが迫っている場合は、速達の利用をおすすめします。
また、郵便料金は封筒の大きさや重さによって変わります。
「料金不足で、自宅に履歴書が戻ってきてしまった」というケースもよく耳にするので、郵便局できっちり計ってもらいましょう。
確実に届けるために書留郵便で送る人もいますが、採用担当者の手を煩わせることになるので避けましょう。
どうしても不安な人は、書留郵便で送った後に企業の採用担当者に送付した旨を伝えるといいでしょう。
2.手渡しの場合
応募先企業で履歴書を手渡しするときにも、郵送時と同様、白封筒を使います。
クリアファイルを用意
履歴書を手渡しするときには、履歴書が曲がらないようなクリアファイルに入れて提出しましょう。
色付きのクリアファイルはNGです。
封筒表面と裏面の書き方
手渡しする場合には、表面に宛名を書く必要はありません。
ただし、「履歴書在中」の表記は必要です。
封筒に印字されていない場合は赤ペンで書き加えて、四角で囲みましょう。
裏面の左下に提出日、郵便番号と住所、氏名を縦書きで記入します。
面接会場に履歴書を持参する場合、その場で開かれることもあるので、糊付けは不要です。
相手が読みやすい渡し方を心がける
履歴書を採用担当者に提出する際はまず、履歴書をクリアファイルごと出します。
そして、クリアファイルを封筒の上に重ね、担当者から見て履歴書が正面に来るように向きを変えて提出します。
渡す際は「よろしくお願いいたします」の一言を忘れてはいけません。
採用担当者ではなく受付に提出する場合は、中身を出す必要はありません。
この場合も、必ず相手が読みやすい向きに変えて渡しましょう。
履歴書と一緒に添え状を入れておくと、より丁寧な印象になります。
3.Eメールで送信する場合
最近は、Eメールで履歴書を提出するのが一般的になりつつあります。
封筒や添え状は不要ですが、Eメールならではのマナーがあるのでしっかりチェックしましょう。
エクセル、ワード、もしくはスキャンデータを送る
履歴書をEメールで送るときは、ワードやエクセルで作成したもの、または手書きのものをスキャンして送る2つの方法があります。
ただし、スキャン画像での提出は基本的にはあまりおすすめしません。
企業から画像で提出するように指示がある場合、もしくは画像の提出を承諾してもらった場合のみにしましょう。
リスクを考えると、エクセルまたは、ワードの方が無難です。
ファイル名や拡張子に気を付ける
エクセルやワード送る際は、企業が確実にファイルを開けるようにファイルの拡張子を「.doc」や「.xls」にしておくと良いでしょう。
また、保存ファイル名は「自分の名前+日付」にするのがマナーです。
企業が定型フォーマットを用意していることもあるので、事前に確認も忘れずに。
パスワードの設定を
個人情報漏洩を防ぐため、電子ファイルにはパスワードロックをかけるのが一般的になりつつあります。
添付送信する履歴書にもパスワードをかけておくと「情報管理能力がある」と考えてもらえる可能性もありますが、必須ではありません。
メールの書き方
電子メールを送信するときは、必ず件名と本文を入れましょう。
件名欄は端的に「履歴書等送付の件 + 氏名」とだけ記します。
郵送時の添え状と文面は似ていますが、Eメールでは時候の挨拶や拝啓・敬具は不要です。
メールは送信日時が残るので、日付を入れる必要もありません。
ただし、メールでも自己PRを添えた方が好印象です。
履歴書にパスワードロックをかける際には、履歴書を送るメールと、パスワードを知らせるメールを別にして送りましょう。
4.まとめ
履歴書の提出にはさまざまなルールがあり、最初は慣れずに時間がかかることもありますが、慣れれば当たり前にできるようになります。
履歴書の作成は、採用担当者の手に渡って初めて完了といえます。
気を抜かずに、最後まで正しいマナーを意識しましょう。
履歴書・職務経歴書に関する記事はコチラから
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2024-04-26 17:41:17 更新
盛岡市(岩手) ガーデンプランナー(経験者採用)・岩手県シェア№1!外構、エクステリア専門会社/◎完全反響営業◎休日月7~8日(自由設定可、土日もOK)◎転勤なし◎裁量権のある働き方盛岡市(岩手) ガーデンプランナー(経験者採用)・岩手県シェア№1!外構、エクステリア専門会社/◎完全反響営業◎休日月7~8日(自由設定可、土日もOK)◎転勤なし◎裁量権のある働き方
勤務地 : 岩手県 年収 : 450~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・ハウスメーカー・土木・造園等の会社で、外構やエクステリアの営業職または技術職(施工管理など)経験をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2024-04-26 11:21:23 更新
盛岡市(岩手) 法人営業・オフィス空間企画/◎東証プライム企業◎福利厚生充実◎業界経験不問盛岡市(岩手) 法人営業・オフィス空間企画/◎東証プライム企業◎福利厚生充実◎業界経験不問
勤務地 : 岩手県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・何かしらの営業経験 ・普通自動車運転免許 【歓迎条件】 ・同業界経験者 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-25 16:19:29 更新
胆沢郡(岩手) 経理財務・水産物食品卸業/◎転勤なし◎安定企業◎福利厚生充実◎働き方改革胆沢郡(岩手) 経理財務・水産物食品卸業/◎転勤なし◎安定企業◎福利厚生充実◎働き方改革
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 【必須条件】 ・経理経験 ・基本的なPC操作 ・運転免許 【歓迎条件】 ・マネジメント経験をお持ちの方 ・明朗で積極的な方 【求める人物像】 ・自ら考え、積極的に行動できる方 ・社内全体の業務改善に尽力できる方 ・地域に密着して社会貢献したい方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-25 14:59:44 更新
一関市(岩手) 設備保全及び工機業務グループ企業/◎抜群の安定性◎福利厚生充実◎転勤なし一関市(岩手) 設備保全及び工機業務グループ企業/◎抜群の安定性◎福利厚生充実◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・工場での生産設備の保全、工機業務経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・当事者意識をもって日々の業務に取り組める方 ・チーム・同僚に敬意を持って働ける方 ・さまざまなことに率先して挑戦できる、成長意欲のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-25 14:46:47 更新
一関市(岩手) システム部門管理者・精密電子部品製造業/◎創業50年の老舗メーカー◎福利厚生充実◎転勤なし一関市(岩手) システム部門管理者・精密電子部品製造業/◎創業50年の老舗メーカー◎福利厚生充実◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 【必須条件】 ・ITネットワークの知識、知見を持ち、業務改善を主導できる方 ・コミュニケーションをとることが得意、もしくはある程度得意な方 ・明るく、新しい組織文化の醸成を主導できる方 【求める人物像】 ・社内外問わず円滑なコミュニケーションをとれる方 ・明るく前向きな姿勢で勤務いただける方 ・困難を克服した経験をお持ちの方 ・自ら課題を把握し改善した経験をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-25 14:37:09 更新
一関市(岩手) 営業・精密電子部品製造業/◎創業50年の老舗メーカー◎福利厚生充実◎転勤なし一関市(岩手) 営業・精密電子部品製造業/◎創業50年の老舗メーカー◎福利厚生充実◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・営業経験がある方 ・図面が読める方 【歓迎条件】 ・受注製品の営業経験者 ・金属加工業への勤務経験者 【求める人物像】 ・社内外問わず円滑なコミュニケーションをとれる方 ・明るく前向きな姿勢で勤務いただける方 ・困難を克服した経験をお持ちの方 ・自ら課題を把握し改善した経験をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-25 12:46:13 更新
北上市(岩手) プロセスエンジニア(セラミック関連製品)・電子部品グローバルメーカー/◎プライム上場◎連結売上高1兆2千億超◎海外売上比率91.9%◎福利厚生充実北上市(岩手) プロセスエンジニア(セラミック関連製品)・電子部品グローバルメーカー/◎プライム上場◎連結売上高1兆2千億超◎海外売上比率91.9%◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : 520~1000万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産技術 【必須条件】 ・セラミックス関連製品の開発、品質改善など技術職経験 【歓迎条件】 ・工程改善経験(材料設計、分散技術、熱処理技術) 【求める人物像】 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方 ・明るく前向きで積極的に物事に取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-24 13:22:07 更新
紫波郡矢巾町(岩手) 医療機関へのルート提案営業・医療機器商社/◎地域最大規模◎社会貢献度高◎転勤なし◎年間休日125日・土日祝休紫波郡矢巾町(岩手) 医療機関へのルート提案営業・医療機器商社/◎地域最大規模◎社会貢献度高◎転勤なし◎年間休日125日・土日祝休
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・法人営業の経験3年以上 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・医療機関に対する営業経験や医療機関での就業経験をお持ちの方 ・理系(バイオ系)の学部学科を卒業されている方 【求める人物像】 ・地域医療の貢献にやりがいを感じられる方 ・新しい情報、知識を積極的に収集し実務に活かせる方 ・相手の立場に立ち、気配り心配りができる方 ・少しのことでは物怖じしないタフさ、柔軟性を持ち合わせている方 ・腰を据えて長く勤務いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-19 15:26:49 更新
金ヶ崎(岩手) 製造部門統括管理・水産加工業/◎将来の幹部候補◎業績好調◎転勤なし金ヶ崎(岩手) 製造部門統括管理・水産加工業/◎将来の幹部候補◎業績好調◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : 食品 【必須条件】 ・製造業における管理職経験、またはそれに準ずる業務経験をお持ちの方 ・将来の幹部候補として経営を支えたいという意志をお持ちの方 【歓迎条件】 ・食品製造業経験をお持ちの方 ・ISOやFSSCなどの運用実績をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・責任感を持って物事に取り組める方 ・相手の立場に立ち、気配り心配りができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-17 10:26:38 更新
北上市(岩手) 社内SE・大手製造メーカー常駐/◎年間休日120日◎土日祝休み◎学歴不問北上市(岩手) 社内SE・大手製造メーカー常駐/◎年間休日120日◎土日祝休み◎学歴不問
勤務地 : 岩手県 年収 : ~850万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 【必須条件】 ・社内SEとしての経験をお持ちの方(業界・工程問わず) 【歓迎条件】 ・生産技術部門のご経験がある方 【求める人物像】 ・真面目に一生懸命に仕事ができる方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-16 11:09:54 更新
北上市(岩手) 総務法務・フラッシュメモリ等の製造/◎世界最先端のモノづくりを支える◎年休123日◎フレックスタイム制◎福利厚生充実北上市(岩手) 総務法務・フラッシュメモリ等の製造/◎世界最先端のモノづくりを支える◎年休123日◎フレックスタイム制◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : 700~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人事/総務 【必須条件】 ・総務・法務・労務経験(目安:5年以上) ・マネジメント経験(目安:5年以上) ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word、メール対応等) 【歓迎条件】 ・第一種または第二種衛生管理者資格 ・普通自動車運転免許 【求める人物像】 ・安定企業で腰を据えてキャリアアップしたい方 ・社内外でのコミュニケーションを大切にできる方 ・地域に根ざして長く働きたい方 ・ライフステージに合わせて柔軟に働きたい方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-04-15 15:59:26 更新
滝沢市(岩手) PL(プロジェクトリーダー)・ソフトウェアテスト第三者検証サービス/◎大手案件メイン◎PL経験者歓迎◎プライム上場企業グループ◎土日祝休み年休120以上◎転勤無し滝沢市(岩手) PL(プロジェクトリーダー)・ソフトウェアテスト第三者検証サービス/◎大手案件メイン◎PL経験者歓迎◎プライム上場企業グループ◎土日祝休み年休120以上◎転勤無し
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(Web/オープン系) 【必須条件】 下記いずれか ・ソフトウェアの開発経験 ・ソフトウェアのテストや検証経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ・テスト計画策定やテスト設計経験 ・チームリーダーやマネジメント経験 【求める人物像】 ・あらゆる工程にて、ロジカルに検証視点でを分析できる方 ・向上心があり、必要な知識を積極的に身につけられる方 ・開発のみに留まらず、これまでの経験を活かして、ITにおける新たなサービスのソリューションに共感いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT