履歴書・職務経歴書 | 2018年3月19日
これで人事の印象アップ!?履歴書の正しい提出方法まとめ
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
履歴書が完成した安心からか、雑に提出してしまったという人も多いのではないでしょうか。
どんなに丁寧に履歴書を作成したとしても、完成後の提出方法がおざなりになってしまうと企業からの印象は悪くなってしまいます。
提出方法で、採用不採用が決まるわけではありませんが、ビジネスマンとして「常識はわきまえている」とアピールしたいところです。
手渡し、郵送、メールなど、履歴書の提出方法はさまざまですが、それぞれにルールやマナーがあります。
今回は履歴書提出時に見落としがちなポイントや、必要なアイテムなどを紹介します。
履歴書・職務経歴書の書き方はこちら
履歴書を書く前に覚えておきたい基礎知識まとめ
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方
プロが教える!応募で差がつく職務経歴書の書き方
<目次>
1.郵送する場合
歴書の郵送を指定する企業は多く存在します。
失敗しないように封筒の選び方から、添え状、宛名の書き方をマスターしましょう。
封筒は白の「角形A4」か「角2号」がベスト
ほとんどの履歴書がB5かA4サイズです。
まずは、二つ折り状態の履歴書が入る「角形A4」か「角2号サイズ」の封筒を用意しましょう。
茶封筒もありますが、ビジネスでの使用はマナー違反です。
必ず白封筒を選びましょう。
添え状を忘れずに
履歴書を郵送で送る場合は、添え状を付けましょう。
添え状とは、簡単なあいさつ文を記載して履歴書と同封する文書のことです。
必須ではありませんが、用意した方が印象は良くなります。
基本的な書き方は以下の通りです。
右上の日付には、履歴書の作成日ではなく、送付年月日を記入します。
宛名が部署名のときは、「様」ではなく「御中」を使いましょう。
時候の挨拶と送付の旨を伝えるだけでも問題はありませんが、簡単な自己PRも書き添えておくとアピールするためのツールとしても活用できるのでおすすめです。
封筒表面と裏面の書き方
履歴書を入れる封筒は大きいので、見やすさを考えて黒のフェルトペンで宛名を書きましょう。
郵便番号を記入したら、縦書きで右から順番に以下の通りに記入します。
- 企業の住所
- 企業名
- 担当部署・宛名
- 書き終えたら、左下に赤字で「履歴書在中」と記して、四角で囲います。
面倒だという方には、すでに「履歴書在中」と印字されているタイプの封筒がおすすめです。
裏面は左下に以下の情報を記載します。
- 郵便番号
- 住所
- 氏名
住所は都道府県名を省略しないように気を付けましょう。
郵便局で手続きを
郵送の場合、ポストに投函してもOKですが、郵便局で手続きした方が確実です。
特に、締め切りが迫っている場合は、速達の利用をおすすめします。
また、郵便料金は封筒の大きさや重さによって変わります。
「料金不足で、自宅に履歴書が戻ってきてしまった」というケースもよく耳にするので、郵便局できっちり計ってもらいましょう。
確実に届けるために書留郵便で送る人もいますが、採用担当者の手を煩わせることになるので避けましょう。
どうしても不安な人は、書留郵便で送った後に企業の採用担当者に送付した旨を伝えるといいでしょう。
2.手渡しの場合
応募先企業で履歴書を手渡しするときにも、郵送時と同様、白封筒を使います。
クリアファイルを用意
履歴書を手渡しするときには、履歴書が曲がらないようなクリアファイルに入れて提出しましょう。
色付きのクリアファイルはNGです。
封筒表面と裏面の書き方
手渡しする場合には、表面に宛名を書く必要はありません。
ただし、「履歴書在中」の表記は必要です。
封筒に印字されていない場合は赤ペンで書き加えて、四角で囲みましょう。
裏面の左下に提出日、郵便番号と住所、氏名を縦書きで記入します。
面接会場に履歴書を持参する場合、その場で開かれることもあるので、糊付けは不要です。
相手が読みやすい渡し方を心がける
履歴書を採用担当者に提出する際はまず、履歴書をクリアファイルごと出します。
そして、クリアファイルを封筒の上に重ね、担当者から見て履歴書が正面に来るように向きを変えて提出します。
渡す際は「よろしくお願いいたします」の一言を忘れてはいけません。
採用担当者ではなく受付に提出する場合は、中身を出す必要はありません。
この場合も、必ず相手が読みやすい向きに変えて渡しましょう。
履歴書と一緒に添え状を入れておくと、より丁寧な印象になります。
3.Eメールで送信する場合
最近は、Eメールで履歴書を提出するのが一般的になりつつあります。
封筒や添え状は不要ですが、Eメールならではのマナーがあるのでしっかりチェックしましょう。
エクセル、ワード、もしくはスキャンデータを送る
履歴書をEメールで送るときは、ワードやエクセルで作成したもの、または手書きのものをスキャンして送る2つの方法があります。
ただし、スキャン画像での提出は基本的にはあまりおすすめしません。
企業から画像で提出するように指示がある場合、もしくは画像の提出を承諾してもらった場合のみにしましょう。
リスクを考えると、エクセルまたは、ワードの方が無難です。
ファイル名や拡張子に気を付ける
エクセルやワード送る際は、企業が確実にファイルを開けるようにファイルの拡張子を「.doc」や「.xls」にしておくと良いでしょう。
また、保存ファイル名は「自分の名前+日付」にするのがマナーです。
企業が定型フォーマットを用意していることもあるので、事前に確認も忘れずに。
パスワードの設定を
個人情報漏洩を防ぐため、電子ファイルにはパスワードロックをかけるのが一般的になりつつあります。
添付送信する履歴書にもパスワードをかけておくと「情報管理能力がある」と考えてもらえる可能性もありますが、必須ではありません。
メールの書き方
電子メールを送信するときは、必ず件名と本文を入れましょう。
件名欄は端的に「履歴書等送付の件 + 氏名」とだけ記します。
郵送時の添え状と文面は似ていますが、Eメールでは時候の挨拶や拝啓・敬具は不要です。
メールは送信日時が残るので、日付を入れる必要もありません。
ただし、メールでも自己PRを添えた方が好印象です。
履歴書にパスワードロックをかける際には、履歴書を送るメールと、パスワードを知らせるメールを別にして送りましょう。
4.まとめ
履歴書の提出にはさまざまなルールがあり、最初は慣れずに時間がかかることもありますが、慣れれば当たり前にできるようになります。
履歴書の作成は、採用担当者の手に渡って初めて完了といえます。
気を抜かずに、最後まで正しいマナーを意識しましょう。
履歴書・職務経歴書に関する記事はコチラから
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2021-01-20 12:07:53 更新
小松市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる小松市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2021-01-20 12:04:25 更新
雫石町(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる雫石町(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 12:04:05 更新
雫石町(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる雫石町(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第二種電気主任技術者 第三種電気主任技術者 第一種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 11:46:58 更新
宮古市(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる宮古市(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第二種電気主任技術者 第三種電気主任技術者 第一種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 11:44:03 更新
九戸郡(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる九戸郡(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 現場代理人候補・地元大手総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 現場代理人候補・地元大手総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理,建築/土木設計 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Word(初級) Excel(入力程度) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 建築士(1級)、施工管理技士(1級) 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 施工管理(土木建築舗装)・地元大手総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 施工管理(土木建築舗装)・地元大手総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Excel(入力程度) Word(初級) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 ・土木施工管理技士(1級、2級)、日本道路公団管理員認定資格(技師B・C、技術員)、測量士、舗装施工管理技士、管工事施工管理技士、造園施工管理技士、建築士(1級・2級)、技術士、技術士補、RCCM、近畿地建現場技術講習修了者、水資源開発公団管理員認定資格(技士B・C、技術員) などの 有資格者は優遇いたします。 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 建築設計・施工管理・総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 建築設計・施工管理・総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木設計 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Excel(入力程度) Word(初級) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 建築士(1級・2級)または建築施工管理技士(1級・2級) 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 19:55:45 更新
花巻市(岩手) 社内SE・地元中堅の受託加工業/◎東北最大規模◎転勤ナシ花巻市(岩手) 社内SE・地元中堅の受託加工業/◎東北最大規模◎転勤ナシ
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 【必須条件】 ・システム関連の実務経験をお持ちの方(システムエンジニア、社内SE等) 【歓迎条件】 ・製造業におけるIT戦略、システム企画の経験がある方 ・もの作りのデジタル化に対応可能な方 ・システム構築、運用、保守の実務に対応可能な方 ・インフラ構築、運用、保守の実務に対応可能な方 【求める人物像】 ・組織目標を達成するために自ら考え実行できる方 ・協調性があり、他部署を巻き込んで仕事ができる方 ・各種施策を現場に定着するまで実行できる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 16:06:20 更新
盛岡市(岩手) 電気回路設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上盛岡市(岩手) 電気回路設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 回路/システム設計 【必須条件】 ・大卒以上(工学部、理工学部等の出身者) ・電気回路設計の実務経験(目安3年) 【歓迎条件】 ・プロジェクトリーダーなどのマネジメント経験 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・ものづくりに対する情熱があり、前向きで粘り強い方 ・強い探究心をお持ちの方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 16:06:01 更新
盛岡市(岩手) ソフトウェア設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上盛岡市(岩手) ソフトウェア設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 組み込み/制御設計 【必須条件】 ・大卒以上(工学部、理工学部等の出身者) ・マイコン制御システム開発の実務経験 ・C言語による設計経験 【歓迎条件】 ・プロジェクトリーダーなどのマネジメント経験 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・ものづくりに対する情熱があり、前向きで粘り強い方 ・強い探究心をお持ちの方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-07 16:37:17 更新
盛岡市(岩手) 自社クラウドサービスのインフラ運用保守・医療、介護系システム開発の業界トップシェア/◎年間休日120日以上◎賞与実績4ヶ月以上盛岡市(岩手) 自社クラウドサービスのインフラ運用保守・医療、介護系システム開発の業界トップシェア/◎年間休日120日以上◎賞与実績4ヶ月以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : テクニカルサポート 【必須条件】 ・ExcelのマクロやVBAによる開発経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず円滑なコミュニケーションを取れる方 ・プロフェッショナルとして高い技術を追求できる方 ・気配り心配りができる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT