履歴書・職務経歴書 | 2021年6月1日
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
いざ書き始めると、わからないことだらけでなかなか進まない履歴書の作成。
履歴書にはさまざまな項目がありますが、1つひとつミスがないように記入したいですよね。
だからといって、項目ごとにいちいち調べながら作成していたら日が暮れてしまいます。
そこで今回は、履歴書の書き方が一目でわかるように、ルールとポイントをまとめました。
項目別に書き方を解説しているのでぜひ参考にしてください。
履歴書の基本について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
職務経歴書の書き方について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
<目次>
1.基本情報の書き方
JIS規格の履歴書では日付にはじまり、氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレスで構成されています。
「わかりきっていることだから」と油断すると、失敗するので落ち着いて記入しましょう。
「日付け」は郵送日か提出日を記入
日付は履歴書を郵送する日か、提出する日を記入します。記入した日ではないので、間違えないようにしましょう。
また、書き忘れが多い項目なので最後のチェックも忘れずに。
氏名の「ふりがな」「フリガナ」に注意
できるだけ大きく、丁寧に書きましょう。
ふりがなは、「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」の場合はカタカナで書くのがルールです。
生年月日・年齢・性別はありのままを
生年月日は偽らないようにしましょう。
提出する日が誕生日であれば、年齢もしっかり変更しなければなりません。
性別は戸籍上の性別を記入しましょう。
住所・電話番号・メールアドレス
住所は公的書類に記載されている正式住所を書きましょう。
番地や建物名の省略はNGです。また、電話番号やメールアドレスは、使用頻度の高いものを記入しましょう。
印鑑が必要な場合もある
JIS規格の履歴書にはありませんが、押印欄がある履歴書も存在します。
もちろんシャチハタはNG。認め印を使用するのが一般的です。
かすれや欠けを防ぐために、あらかじめ印鑑についたゴミを取り払ってから押印マットを使用してゆっくり丁寧に押しましょう。
2.学歴・職歴の書き方
基本情報が完成したら次は学歴・職歴です。
学歴は最終学歴の1つ前から記入する
1行目は「学歴」と記入し、学歴は2行目から書き始めます。
学歴は原則、最終学歴の1つ前から記入します。
最終学歴が大学ならば、高校入学から、最終学歴が高校であれば、中学校入学から記入しましょう。
学歴・職歴に共通しますが、学校名・企業名は省略せずに必ず正式名称で書きます。
例えば、「××高校」ではなく「〇〇県立××高校」、「〇〇」ではなく「〇〇株式会社」が正式です。
大学は学部だけでなく、学科や専攻・コースも忘れずに書きましょう。
職歴は実績も記載する
まずは、学歴と1行空けて「職歴」と記入します。
職歴には企業名だけではなく、業種や従業員数、簡単な仕事内容についても触れるのが一般的。応募企業に関係する業務内容は、積極的にアピールすると効果的です。
異動歴がある人は、異動年月と部署名もあわせて書きましょう。
最終行には「現在に至る」。その下の行には右寄せで「以上」と記します。
3.免許・資格
履歴書には「免許→資格」の順番で、取得した順に書きましょう。
「普通運転免許」は「普通自動車第一種免許」など、正式名称を使います。
4.志望動機
性格や仕事観が出やすい志望動機は、履歴書の中でもっとも重要な項目といっても過言ではありません。
個性を出しつつ好印象を与えられる文章を目指しましょう。
敬語を使って200文字程度に
志望動機は長すぎても短すぎても印象がよくありません。
200文字を目安に、簡潔に読みやすくまとめるのがコツです。
「~である」調ではなく、「ですます調」にして、正しい敬語を使いましょう。
過去と未来を織り交ぜて書く
ただ、「〇〇がやってみたいです。」と書くだけでは、説得力がありません。
「〇〇という経験から、××をしてみたいと思い、御社では△△に携わりたい」と、過去の経験と現在の思い、そして将来の展望の順で書くと、意志が伝わりやすいです。
志望動機テンプレ
【パターン1】
〇〇業界で、〇年間〇〇を経験しました。このときに培った〇〇のスキルは、御社の××で活かせると考えています。〇〇の経験はありませんが、新しいことには積極的に取り組む所存です。何卒よろしくお願いいたします。
【パターン2】
〇〇の実務に携わりたいと考えています。〇〇に関わることで、将来的には幅広い知識を身につけ、スキルを高められると考えています。得意の〇〇を活かして、御社のお役に立ちたいと考えています。
5.自己PR
履歴書によってはない場合もありますが、自己PR欄も、志望動機同様に個性が出る箇所です。
端的、かつ自分を最大限にアピールできる文章を目指しましょう。
敬語を使って250文字程度に
自己PR欄でも敬語を使いましょう。
200~250文字程度にまとめると、人事担当者も読みやすいです。
ただ、自分のスキルをアピールするのではなく、それを応募先企業でどうやって活かすのかを考えましょう。
免許や資格だけではなく、コミュニケーション能力など数字で測れないものも立派なスキルです。
過去の経験をもとに、自分のスキルをアピールしてください。
自己PRテンプレ
【パターン1】
私の強みは〇〇と××にあります。かつては××を経験し、継続する中で〇〇を養うことができました。その結果、××に成功しました。
【パターン2】
前職では、〇〇のスキルを活かして××に携わっていました。〇〇を駆使した商品販促を行った結果、年間の売り上げが〇%アップしました。また、△△の改善にも成功しました。
6.通勤手段・配偶者の有無・健康状態
通勤手段はより具体的に
通勤手段とともに、最寄り駅から自宅までの距離も合わせて書くようにしましょう。
マイカー通勤希望の場合は、その旨も触れてください。
配偶者の有無は嘘、偽りなく
配偶者は「有・無」の二択になっているので、わかりやすく丸で囲みましょう。
健康状態には文章を添えて
健康状態について問う項目がある場合、健康に問題がない場合は「良好」と記入するのが一般的です。
文章で記入した方がより丁寧な印象を与えることができます。
「ここ〇年間、会社を休んだことがない」など具体的なエピソードを交えて、アピールすると効果的です。
持病がある人は、本当のことを書いた上で、「業務をする上で支障がない」という一文を添えましょう。
7.本人希望欄
JIS既定の履歴書にある、本人希望欄は会社とのすり合わせを行う大切な箇所です。
記入する際は間違いがないかよく確認してから書きましょう。
趣味・特技は仕事に活かせるものを
たとえ本当のことだとしても、趣味に「昼寝」や「ゲーム」を挙げるとグータラな印象になります。
仕事に活かせるものだけを書くようにしましょう。
8.まとめ
履歴書は書類選考の結果を左右する重要な書類です。完成したら、抜けやミスがないようにまずはしっかり確認しましょう。
「何度見直しても不安だ……」「本当にこの内容で正しいのかわからない」という方には転職エージェントの利用がおすすめです。
応募先企業の選考に通過できるように履歴書や職務経歴書を添削してくれます。
まずは転職エージェントに転職支援を申し込んでみましょう。優良求人を紹介してもらえるかもしれませんよ。
こちらの記事もおすすめ
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2025-07-18 17:48:05 更新
花巻市(岩手県) 販売管理責任者(受発注・配送の管理等)・業界等/◎将来の幹部候補!◎残業少なめ◎明確なキャリアパスで着実に昇進花巻市(岩手県) 販売管理責任者(受発注・配送の管理等)・業界等/◎将来の幹部候補!◎残業少なめ◎明確なキャリアパスで着実に昇進
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ・普通自動車運転免許(AT限定不可) ・鋼材や金属部品・材料の知識(お客様からの注文内容が分かるレベル) ・営業、または調達・購買など仕入れのご経験(製品分野は問いません) ※鋼材等の知識は、製造、倉庫管理、在庫管理などのご経験でも歓迎します。 【歓迎条件】 ・鋼材や金属材料の営業経験 ・クレーン特別教育の資格 ・フォークリフト運転技能資格 【求める人物像】 ・将来的に会社の経営の中核を担いたいという意欲のある方 ・周囲と協調し、チームワークを大切にできる方 ・安定した環境で腰を据え、長期的なキャリアを築きたい方 ・責任感を持ち、主体的に業務に取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-07-18 14:19:26 更新
直行直帰(岩手) サービスエンジニア・工業用機械売買、メンテナンス/◎年収700万も目指せる◎業績好調企業◎年齢不問直行直帰(岩手) サービスエンジニア・工業用機械売買、メンテナンス/◎年収700万も目指せる◎業績好調企業◎年齢不問
勤務地 : 岩手県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : サービスエンジニア 【必須条件】 ・プレス機や工作機械などのメンテナンス経験がある方 ・車の運転が可能な方 【歓迎条件】 ・フォークリフト、玉掛け、クレーン等の資格をお持ちの方 ・特定自主検査の資格をお持ちの方は優遇します! 【求める人物像】 ・向上心があり、必要な知識を積極的に身につけられる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・緻密な作業を好み、正確に業務を遂行できる方 ・何事にも前向きで、フットワーク軽く動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-18 13:50:48 更新
盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(組み込み/制御系) 【必須条件】 ・C言語、C++の経験のお持ちの方 【歓迎条件】 ・サイバーセキュリティの知見をお持ちの方 【求める人物像】 ・技術力の向上に意欲的な方 ・新しい知識やスキルの習得に前向きな方 ・常に学ぶ姿勢を持ち、自己成長を続けられる方 ・変化を楽しみ、挑戦を恐れない方 ・最新技術や業界動向に関心を持ち、積極的にキャッチアップできる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-18 13:50:48 更新
盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(組み込み/制御系) 【必須条件】 ・C言語、C++の経験のお持ちの方 【歓迎条件】 ・サイバーセキュリティの知見をお持ちの方 【求める人物像】 ・技術力の向上に意欲的な方 ・新しい知識やスキルの習得に前向きな方 ・常に学ぶ姿勢を持ち、自己成長を続けられる方 ・変化を楽しみ、挑戦を恐れない方 ・最新技術や業界動向に関心を持ち、積極的にキャッチアップできる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-17 19:47:49 更新
盛岡市(岩手) 住宅営業・こだわりの住空間を提供する地元大手ハウスメーカー/◎地場優良企業◎経験を活かす◎充実の福利厚生盛岡市(岩手) 住宅営業・こだわりの住空間を提供する地元大手ハウスメーカー/◎地場優良企業◎経験を活かす◎充実の福利厚生
勤務地 : 岩手県 年収 : 460~745万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・住宅営業、または近しいご経験 ・普通自動車第一種免許 【歓迎条件】 ・二級建築士資格 ・一級建築士資格 【求める人物像】 ・明るく元気なコミュニケーションが取れる方 ・向上心があり、必要な知識を積極的に身につけられる方 ・達成意欲が高く、目標達成に向けて努力ができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-17 10:44:05 更新
盛岡市(岩手) 住宅営業・北東北安定した経営の不動産会社/◎転勤ナシ◎20年以上連続黒字決算◎未経験から目指せる◎福利厚生充実退職金有盛岡市(岩手) 住宅営業・北東北安定した経営の不動産会社/◎転勤ナシ◎20年以上連続黒字決算◎未経験から目指せる◎福利厚生充実退職金有
勤務地 : 岩手県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎条件】 ・職種問わず、何かしら建築に関わった経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・何事にも前向きで、フットワーク軽く動ける方 ・個人としてだけでなく、組織や会社の立場を考えた上で判断が下せる方 ・古い習慣を打破できるバイタリティ溢れた方 ・カンタンに「出来ない」というのではなく、「やる」ためにどうするのか?という視点で考えられる方 ・課題解決に柔軟に対応できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-17 10:30:53 更新
盛岡市(岩手) 戸建てリフォーム営業・業界最大手リフォーム/◎「新築そっくりさん」圧倒的なブランド力◎反響営業◎研修充実◎転勤なし盛岡市(岩手) 戸建てリフォーム営業・業界最大手リフォーム/◎「新築そっくりさん」圧倒的なブランド力◎反響営業◎研修充実◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~1000万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・普通自動車運転免許 下記、いずれかの経験をお持ちの方 ・建築、住宅業界の経験がある方 ・不動産業界のご経験(賃貸仲介売買や分譲マンション販売等) ・接客や営業など、人と接し数字を追いかける経験のある方 ・実務経験はなくとも建築系の学科で学ばれた方 【歓迎条件】 ・一級建築士、もしくは二級建築士の資格をお持ちの方 ・一級建築施工管理技士、もしくは二級建築施工管理技士の資格をお持ちの方 【求める人物像】 ・自発的に考え、課題を見つけて計画的に行動ができる方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-16 18:58:34 更新
北上市(岩手)法人向け提案営業・金型部品メーカー/◎年間休日120日以上◎世界中のモノづくりを支える◎営業未経験歓迎!北上市(岩手)法人向け提案営業・金型部品メーカー/◎年間休日120日以上◎世界中のモノづくりを支える◎営業未経験歓迎!
勤務地 : 岩手県 年収 : 435~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・営業や販売等、何かしらの対折衝経験 【歓迎条件】 ・製造業での技術職・技術営業経験 ・製品図の取扱経験 ・CADソフトの使用経験・設計経験 ・自動化システムの構成要素技術、生産技術経験(電気系希望)をお持ちの方 【求める人物像】 ・創造力・行動力があり、常に提案型で業務にあたれる方 ・社内・顧客・協力企業との折衝、調整、連携を円滑に行える方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-16 14:52:04 更新
北上市(岩手) 幹部候補・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎幹部候補◎個人ノルマなし北上市(岩手) 幹部候補・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎幹部候補◎個人ノルマなし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~420万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定不可) ・業界経験のある方 【歓迎条件】 ・車両系建設機の運転、移動式クレーン運転技能、玉掛技能資格者優遇
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-16 14:52:04 更新
北上市(岩手) 整備士・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎資格取得支援あり北上市(岩手) 整備士・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎資格取得支援あり
勤務地 : 岩手県 年収 : ~326万 雇用形態 : 正社員 職種 : サービスエンジニア 【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定不可) 【歓迎条件】 ・自動車整備士3級以上、大型自動車免許保有者歓迎 ・業界、整備士経験のある方歓迎
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-16 14:52:04 更新
花巻市(岩手) 整備士・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎資格取得支援あり花巻市(岩手) 整備士・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎資格取得支援あり
勤務地 : 岩手県 年収 : ~326万 雇用形態 : 正社員 職種 : サービスエンジニア 【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定不可) 【歓迎条件】 ・自動車整備士3級以上、大型自動車免許保有者歓迎 ・業界、整備士経験のある方歓迎
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-07-16 14:52:03 更新
花巻市(岩手) 営業・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎個人ノルマなし花巻市(岩手) 営業・土木建設機械の賃貸、修理、販売業/◎未経験歓迎◎個人ノルマなし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~380万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定不可) 【歓迎条件】 ・車両系建設機の運転、移動式クレーン運転技能、玉掛技能資格者優遇 ・業界、営業職経験者歓迎
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT