履歴書・職務経歴書 | 2021年6月1日
【項目別】プロ直伝!転職で受かる履歴書の書き方
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
いざ書き始めると、わからないことだらけでなかなか進まない履歴書の作成。
履歴書にはさまざまな項目がありますが、1つひとつミスがないように記入したいですよね。
だからといって、項目ごとにいちいち調べながら作成していたら日が暮れてしまいます。
そこで今回は、履歴書の書き方が一目でわかるように、ルールとポイントをまとめました。
項目別に書き方を解説しているのでぜひ参考にしてください。
履歴書の基本について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
職務経歴書の書き方について知りたい方はこちらの記事がおすすめ
<目次>
1.基本情報の書き方
JIS規格の履歴書では日付にはじまり、氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレスで構成されています。
「わかりきっていることだから」と油断すると、失敗するので落ち着いて記入しましょう。
「日付け」は郵送日か提出日を記入
日付は履歴書を郵送する日か、提出する日を記入します。記入した日ではないので、間違えないようにしましょう。
また、書き忘れが多い項目なので最後のチェックも忘れずに。
氏名の「ふりがな」「フリガナ」に注意
できるだけ大きく、丁寧に書きましょう。
ふりがなは、「ふりがな」と書かれている場合はひらがな、「フリガナ」の場合はカタカナで書くのがルールです。
生年月日・年齢・性別はありのままを
生年月日は偽らないようにしましょう。
提出する日が誕生日であれば、年齢もしっかり変更しなければなりません。
性別は戸籍上の性別を記入しましょう。
住所・電話番号・メールアドレス
住所は公的書類に記載されている正式住所を書きましょう。
番地や建物名の省略はNGです。また、電話番号やメールアドレスは、使用頻度の高いものを記入しましょう。
印鑑が必要な場合もある
JIS規格の履歴書にはありませんが、押印欄がある履歴書も存在します。
もちろんシャチハタはNG。認め印を使用するのが一般的です。
かすれや欠けを防ぐために、あらかじめ印鑑についたゴミを取り払ってから押印マットを使用してゆっくり丁寧に押しましょう。
2.学歴・職歴の書き方
基本情報が完成したら次は学歴・職歴です。
学歴は最終学歴の1つ前から記入する
1行目は「学歴」と記入し、学歴は2行目から書き始めます。
学歴は原則、最終学歴の1つ前から記入します。
最終学歴が大学ならば、高校入学から、最終学歴が高校であれば、中学校入学から記入しましょう。
学歴・職歴に共通しますが、学校名・企業名は省略せずに必ず正式名称で書きます。
例えば、「××高校」ではなく「〇〇県立××高校」、「〇〇」ではなく「〇〇株式会社」が正式です。
大学は学部だけでなく、学科や専攻・コースも忘れずに書きましょう。
職歴は実績も記載する
まずは、学歴と1行空けて「職歴」と記入します。
職歴には企業名だけではなく、業種や従業員数、簡単な仕事内容についても触れるのが一般的。応募企業に関係する業務内容は、積極的にアピールすると効果的です。
異動歴がある人は、異動年月と部署名もあわせて書きましょう。
最終行には「現在に至る」。その下の行には右寄せで「以上」と記します。
3.免許・資格
履歴書には「免許→資格」の順番で、取得した順に書きましょう。
「普通運転免許」は「普通自動車第一種免許」など、正式名称を使います。
4.志望動機
性格や仕事観が出やすい志望動機は、履歴書の中でもっとも重要な項目といっても過言ではありません。
個性を出しつつ好印象を与えられる文章を目指しましょう。
敬語を使って200文字程度に
志望動機は長すぎても短すぎても印象がよくありません。
200文字を目安に、簡潔に読みやすくまとめるのがコツです。
「~である」調ではなく、「ですます調」にして、正しい敬語を使いましょう。
過去と未来を織り交ぜて書く
ただ、「〇〇がやってみたいです。」と書くだけでは、説得力がありません。
「〇〇という経験から、××をしてみたいと思い、御社では△△に携わりたい」と、過去の経験と現在の思い、そして将来の展望の順で書くと、意志が伝わりやすいです。
志望動機テンプレ
【パターン1】
〇〇業界で、〇年間〇〇を経験しました。このときに培った〇〇のスキルは、御社の××で活かせると考えています。〇〇の経験はありませんが、新しいことには積極的に取り組む所存です。何卒よろしくお願いいたします。
【パターン2】
〇〇の実務に携わりたいと考えています。〇〇に関わることで、将来的には幅広い知識を身につけ、スキルを高められると考えています。得意の〇〇を活かして、御社のお役に立ちたいと考えています。
5.自己PR
履歴書によってはない場合もありますが、自己PR欄も、志望動機同様に個性が出る箇所です。
端的、かつ自分を最大限にアピールできる文章を目指しましょう。
敬語を使って250文字程度に
自己PR欄でも敬語を使いましょう。
200~250文字程度にまとめると、人事担当者も読みやすいです。
ただ、自分のスキルをアピールするのではなく、それを応募先企業でどうやって活かすのかを考えましょう。
免許や資格だけではなく、コミュニケーション能力など数字で測れないものも立派なスキルです。
過去の経験をもとに、自分のスキルをアピールしてください。
自己PRテンプレ
【パターン1】
私の強みは〇〇と××にあります。かつては××を経験し、継続する中で〇〇を養うことができました。その結果、××に成功しました。
【パターン2】
前職では、〇〇のスキルを活かして××に携わっていました。〇〇を駆使した商品販促を行った結果、年間の売り上げが〇%アップしました。また、△△の改善にも成功しました。
6.通勤手段・配偶者の有無・健康状態
通勤手段はより具体的に
通勤手段とともに、最寄り駅から自宅までの距離も合わせて書くようにしましょう。
マイカー通勤希望の場合は、その旨も触れてください。
配偶者の有無は嘘、偽りなく
配偶者は「有・無」の二択になっているので、わかりやすく丸で囲みましょう。
健康状態には文章を添えて
健康状態について問う項目がある場合、健康に問題がない場合は「良好」と記入するのが一般的です。
文章で記入した方がより丁寧な印象を与えることができます。
「ここ〇年間、会社を休んだことがない」など具体的なエピソードを交えて、アピールすると効果的です。
持病がある人は、本当のことを書いた上で、「業務をする上で支障がない」という一文を添えましょう。
7.本人希望欄
JIS既定の履歴書にある、本人希望欄は会社とのすり合わせを行う大切な箇所です。
記入する際は間違いがないかよく確認してから書きましょう。
趣味・特技は仕事に活かせるものを
たとえ本当のことだとしても、趣味に「昼寝」や「ゲーム」を挙げるとグータラな印象になります。
仕事に活かせるものだけを書くようにしましょう。
8.まとめ
履歴書は書類選考の結果を左右する重要な書類です。完成したら、抜けやミスがないようにまずはしっかり確認しましょう。
「何度見直しても不安だ……」「本当にこの内容で正しいのかわからない」という方には転職エージェントの利用がおすすめです。
応募先企業の選考に通過できるように履歴書や職務経歴書を添削してくれます。
まずは転職エージェントに転職支援を申し込んでみましょう。優良求人を紹介してもらえるかもしれませんよ。
こちらの記事もおすすめ
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2025-01-28 20:28:48 更新
盛岡市(岩手県) 営業総合職・地元経済を支える地方銀行/◎第二新卒歓迎◎UIターン歓迎◎安心の職場環境◎業界未経験から目指せる銀行総合職盛岡市(岩手県) 営業総合職・地元経済を支える地方銀行/◎第二新卒歓迎◎UIターン歓迎◎安心の職場環境◎業界未経験から目指せる銀行総合職
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員,契約社員 職種 : 金融 【必須条件】 ・営業経験をお持ちの方 ・普通自動車第一種免許 【歓迎条件】 ・課題解決型の営業経験をお持ちの方 ・証券外務員一種・二種 【求める人材像】 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-01-28 19:57:56 更新
紫波郡(岩手) 企画営業(建材領域)・発泡スチロール成形品の製造販売/◎業界経験不問◎転勤なし◎土日祝休み◎残業少な目紫波郡(岩手) 企画営業(建材領域)・発泡スチロール成形品の製造販売/◎業界経験不問◎転勤なし◎土日祝休み◎残業少な目
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・何かしらの営業経験 ・普通自動車第一種運転免許 【歓迎条件】 ・建材や住宅関連の営業経験者 【求める人物像】 ・自ら工夫して解決できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-28 12:08:53 更新
盛岡市(岩手) 積算業務・建築物や施設の特殊工事等/◎資格なしも歓迎・取得支援有◎ニッチの強み受注増◎転勤なし◎残業少な目◎UIターン歓迎盛岡市(岩手) 積算業務・建築物や施設の特殊工事等/◎資格なしも歓迎・取得支援有◎ニッチの強み受注増◎転勤なし◎残業少な目◎UIターン歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【必須条件】 ・土木工事・公共工事において、積算業務に従事されていた方。(実務経験5年以上) 【歓迎条件】 ・建築もしくは土木施工管理技士2級~1級をお持ちの方 ・業界経験者 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・個人としてだけでなく、組織や会社の立場を考えた上で判断が下せる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-28 12:03:23 更新
盛岡市(岩手) 施工管理・建築物や施設の特殊工事等/◎資格なしも歓迎・取得支援有◎ニッチの強み受注増◎転勤なし◎残業少な目◎UIターン歓迎盛岡市(岩手) 施工管理・建築物や施設の特殊工事等/◎資格なしも歓迎・取得支援有◎ニッチの強み受注増◎転勤なし◎残業少な目◎UIターン歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【必須条件】 ・建築や土木、その他施工管理の実務経験がある方(資格の有無を問わず) ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・建築もしくは土木施工管理技士2級~1級をお持ちの方 ・アスベストやダイオキシンの除去作業の実務経験のある方 【求める人物像】 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・個人としてだけでなく、組織や会社の立場を考えた上で判断が下せる方 ・与えられる仕事をこなすだけでなく、自ら仕事を作りだせる方 ・地元で働き、地域貢献がしたいと考えている方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 19:19:46 更新
下閉伊郡(岩手) 地域創生事業の運営・老舗運送会社/◎地域創生の経験を活かす◎酒造やガス等を担う「泉金グループ」関連企業◎業界未経験者歓迎下閉伊郡(岩手) 地域創生事業の運営・老舗運送会社/◎地域創生の経験を活かす◎酒造やガス等を担う「泉金グループ」関連企業◎業界未経験者歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ・店舗・飲食店店長、セクションリーダー、現場管理者等のマネジメント経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・エクセル・ワードなど基本操作 【歓迎条件】 ・業界経験がある方(道の駅、観光施設、役所) ・経営企画・営業企画の経験がある方 ・運行管理者資格(入社後取得していただく事も可能です) 【求める人物像】 ・積極的にチャレンジできる方、粘り強く行動し成果を出せる方 ・傾聴力があり、社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-24 19:07:43 更新
盛岡市(岩手) 運営補佐~所長候補・老舗運送会社/◎マネジメント経験を活かす◎酒造やガス等を担う「泉金グループ」関連企業◎業界未経験者歓迎盛岡市(岩手) 運営補佐~所長候補・老舗運送会社/◎マネジメント経験を活かす◎酒造やガス等を担う「泉金グループ」関連企業◎業界未経験者歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ・店舗・飲食店店長、セクションリーダー、現場管理者等のマネジメント経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・エクセル・ワードなど基本操作 【歓迎条件】 ・業界経験がある方(貨物運送・旅客運送) ・経営企画・営業企画の経験がある方 ・運行管理者資格(入社後取得していただく事も可能です) 【求める人物像】 ・積極的にチャレンジできる方、粘り強く行動し成果を出せる方 ・傾聴力があり、社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-23 15:50:49 更新
盛岡市(岩手県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : ~720万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【歓迎条件】 ・何かしらの技術職のご経験(業界不問・職種未経験可)
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-17 12:40:34 更新
北上市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中北上市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 店長/販売/店舗管理 【必須条件】 スキルや経験ではなく、弊社はお人柄を重要視させていただいております。 ・会社と一緒に成長できる方 ・接客における顧客満足度を大事にしているため、身だしなみに気を使える方 【活かせる経験:ホスピタリティ】 ・アクセサリー販売・ジュエリー販売の経験 ・法人営業 / 個人営業の経験 ・携帯ショップ・携帯販売の経験 ・アパレル販売・接客販売の経験 ・エステティシャン / 保険営業の経験 等 【求める人物像】 ・高いコミュニケーション力を発揮していただける方 ・素直、愛嬌がある、誠実である ・真面目にコツコツ頑張れる方 ・目的意識をお持ちの方 ・数字に対しての意識をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-17 12:37:01 更新
奥州市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中奥州市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 店長/販売/店舗管理 【必須条件】 スキルや経験ではなく、弊社はお人柄を重要視させていただいております。 ・会社と一緒に成長できる方 ・接客における顧客満足度を大事にしているため、身だしなみに気を使える方 【活かせる経験:ホスピタリティ】 ・アクセサリー販売・ジュエリー販売の経験 ・法人営業 / 個人営業の経験 ・携帯ショップ・携帯販売の経験 ・アパレル販売・接客販売の経験 ・エステティシャン / 保険営業の経験 等 【求める人物像】 ・高いコミュニケーション力を発揮していただける方 ・素直、愛嬌がある、誠実である ・真面目にコツコツ頑張れる方 ・目的意識をお持ちの方 ・数字に対しての意識をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-17 12:36:03 更新
一関市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中一関市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 店長/販売/店舗管理 【必須条件】 スキルや経験ではなく、弊社はお人柄を重要視させていただいております。 ・会社と一緒に成長できる方 ・接客における顧客満足度を大事にしているため、身だしなみに気を使える方 【活かせる経験:ホスピタリティ】 ・アクセサリー販売・ジュエリー販売の経験 ・法人営業 / 個人営業の経験 ・携帯ショップ・携帯販売の経験 ・アパレル販売・接客販売の経験 ・エステティシャン / 保険営業の経験 等 【求める人物像】 ・高いコミュニケーション力を発揮していただける方 ・素直、愛嬌がある、誠実である ・真面目にコツコツ頑張れる方 ・目的意識をお持ちの方 ・数字に対しての意識をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-16 20:05:00 更新
盛岡市(岩手) 法人営業及び調査業務・アスベスト調査等/◎第二創業期の成長企業◎転勤無し◎残業平均20時間前後◎業界未経験者可盛岡市(岩手) 法人営業及び調査業務・アスベスト調査等/◎第二創業期の成長企業◎転勤無し◎残業平均20時間前後◎業界未経験者可
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車運転免許 ・Microsoft Office Excel、Microsoft Office Word が使える方 【歓迎条件】 ・1級・2級施工管理資格(建築・土木他)をお持ちの方 ・施工管理経験者、土木建築業界のご経験者 【求める人物像】 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・誠実で協調性のある方 ・地元で働き、地域貢献がしたいと考えている方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-01-16 14:16:28 更新
盛岡市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中盛岡市(岩手)査定士・リユース業界急成長企業/◎地方創生をテーマに業績好調◎福利厚生充実◎残業時間10時間以下◎上場準備中
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 店長/販売/店舗管理 【必須条件】 スキルや経験ではなく、弊社はお人柄を重要視させていただいております。 ・会社と一緒に成長できる方 ・接客における顧客満足度を大事にしているため、身だしなみに気を使える方 【活かせる経験:ホスピタリティ】 ・アクセサリー販売・ジュエリー販売の経験 ・法人営業 / 個人営業の経験 ・携帯ショップ・携帯販売の経験 ・アパレル販売・接客販売の経験 ・エステティシャン / 保険営業の経験 等 【求める人物像】 ・高いコミュニケーション力を発揮していただける方 ・素直、愛嬌がある、誠実である ・真面目にコツコツ頑張れる方 ・目的意識をお持ちの方 ・数字に対しての意識をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT