退職 | 2018年3月19日
【例文付き】退職時の挨拶、スピーチ・メールで注意すべきポイント
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
間近にせまった退職日。これまでお世話になった職場や取引先の方々へ、挨拶の言葉をしっかりと考えておきたいものです。
しかし、考えれば考えるほどうまく言葉にまとめらないという方も多いのではないでしょうか?
そんな方々のために、今回は退職時の挨拶としてスピーチ・メールの場合に使える文例とチェックポイントについてご紹介します。
<目次>
1.【社内編】退職の挨拶のチェックポイントは6つ
退職の挨拶で気を付けなければいけない基本的なポイントは6つです。
退職の挨拶にも社会人としてのマナーやルールがあるのでしっかり確認しておきましょう。
(1)退職日は明確に伝える
いつまで在籍しているのかわかるように伝えましょう。
「〇日をもって」「○月末日をもって」など、挨拶のはじめに盛り込んでおくといいでしょう。
(2)退職理由は「一身上の都合により」
基本的に「一身上の都合により」という退職理由が無難です。
結婚や出産など、おめでたい退職理由も考えられますが、その場合も細かくは伝えず、一言で済ます程度で大丈夫です。
退職理由はあまり詳しく伝える必要はありません。
これからも働く社員の士気に影響が出てしまう可能性もあります。特に会社にとって悪影響になりかねない発言は避けましょう。
(3)適度な時間で長くなりすぎないように
あまり長くなりすぎると業務にも差し支える場合があるので、適度な長さにとどめて相手に支障がないようにしておきましょう。
1~2分程度がおすすめです。普通の速さで読めば200~400文字程度。
400字詰め原稿用紙で1枚程度の文量を目安にしておくとわかりやすいですね。
(4)感謝と激励の言葉を添えて
嫌なことがあった場合でも、ネガティブな言葉はご法度です。
これまでお世話になったこと、多くの学びを得たことなど感謝の気持ちを伝えましょう。
また、今後の職場の皆さんがますます活躍されるように、激励の言葉も添えましょう。
退職だからといって、暗い雰囲気になる必要はありません。お世話になった方々に、これからも元気で頑張ってほしいとの思いを込めて伝えましょう。
(5)大きな声ではっきりと話すこと
退職の挨拶は内容が相手にしっかりと伝わらなければ意味がありません。
特に朝礼など大勢の集まる場所では声が聞き取れないこともあります。いつもより少し声を張ってハキハキと話すことを心がけましょう。
(6)スピーチの場にいない人には個別で挨拶を
業務の都合でスピーチの場にいなかった人には個別に挨拶するといいでしょう。
特に別部署で役職者の方や仕事上で深く関わりのあった人などには、終業後の時間帯にメールなどを使って自分の言葉で伝えるのもおすすめです。
終業後でも仕事で忙しい場合もあるので、「少しお時間よろしいでしょうか」と一声かけてから挨拶するのがマナーです。
2.【社内向け】退職のあいさつメールは宛先に注意
一斉送信は便利な反面、相手から良い印象を持たれない場合もあるので、個別に送るのが無難です。
一括送信を行う場合、宛先はBccを使って送信先一覧が分からないように配慮しましょう。
3.【社外向け】退職のあいさつのチェックポイント
社外向けに退職の挨拶をする場合は、直接訪問して後任の紹介も含めて挨拶するケースと、メールだけで伝えるケースがあります。
状況に合わせて最適なあいさつ方法を選択しましょう。
退職を伝えるタイミングに注意する
クライアント企業へ退職のあいさつをする際は、自分が退職した後も取引を続けてもらえるよう丁寧に引継ぎを行いましょう。
退職が決まったら、クライアント企業の担当者に正直に報告しましょう。
一般的には退職の2~3週間前が適切だといわれていますが、上長の判断を仰いでください。
特に退職ギリギリになってから伝えているようでは、これまで印象が良かった人でも最後に悪い印象を残すことにつながってしまうので気を付けましょう。
退職日は忘れずに伝える
社内と同様で退職日は必ず伝えるようにしましょう。
引継ぎの関係などで聞きたいことがあった場合に連絡をとれることで、相手に安心感を持ってもらえます。
後任の担当者、引継ぎについて明記する
取引先にとって、担当者が退職することは大きな不安でもあります。
自分が退職しても円滑にやり取りができる新たな担当・後継者がいることを知らせ、最後まで適切な仕事を全うしましょう。
私的な内容は避ける
退職理由はもちろんのこと、個人的な内容は含めないようにしましょう。
オンとオフの区切りはしっかりとつけることです。
4.【社外向け】退職の挨拶メールは配慮が大事
退職者・後任者を必ず明記するなど、自分が退職した後に社内・社外の人に迷惑が掛からないよう配慮をするが重要です。
5.まとめ
退職するからといって挨拶もせずに去るというのは絶対に避けましょう。
これから社会人として仕事をしていくなかで、どこかで再び縁があって一緒に仕事をする機会があるかもしれません。
たとえ、短い期間しか働いていなかった場合でも、少なからずお世話になったことはあるはず。心を込めて挨拶することは、社会人マナーの一つです。
退職時の挨拶をしっかりと終えて、次の新たなる人生の第一歩を進めるといいですね。
>>岩手でおすすめの転職エージェント5選!
>>立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて
>>プロが伝授!求人票でブラック企業を見抜くコツ!
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2021-01-20 12:07:53 更新
小松市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる小松市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2021-01-20 12:04:25 更新
雫石町(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる雫石町(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 12:04:05 更新
雫石町(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる雫石町(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第二種電気主任技術者 第三種電気主任技術者 第一種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 11:46:58 更新
宮古市(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる宮古市(岩手) 第3種電気主任技術者(選任サポート)・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第二種電気主任技術者 第三種電気主任技術者 第一種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-20 11:44:03 更新
九戸郡(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる九戸郡(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 現場代理人候補・地元大手総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 現場代理人候補・地元大手総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理,建築/土木設計 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Word(初級) Excel(入力程度) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 建築士(1級)、施工管理技士(1級) 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 施工管理(土木建築舗装)・地元大手総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 施工管理(土木建築舗装)・地元大手総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木施工管理 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Excel(入力程度) Word(初級) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 ・土木施工管理技士(1級、2級)、日本道路公団管理員認定資格(技師B・C、技術員)、測量士、舗装施工管理技士、管工事施工管理技士、造園施工管理技士、建築士(1級・2級)、技術士、技術士補、RCCM、近畿地建現場技術講習修了者、水資源開発公団管理員認定資格(技士B・C、技術員) などの 有資格者は優遇いたします。 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-18 10:12:16 更新
奥州市他(岩手) 建築設計・施工管理・総合建設会社 /◎地場大手奥州市他(岩手) 建築設計・施工管理・総合建設会社 /◎地場大手
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 建築/土木設計 【経験】 ・実務経験概ね5年以上のやる気のある方 【スキル】 Excel(入力程度) Word(初級) 【免許・資格】 普通自動車第一種免許 建築士(1級・2級)または建築施工管理技士(1級・2級) 【語学力】 不要
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 19:55:45 更新
花巻市(岩手) 社内SE・地元中堅の受託加工業/◎東北最大規模◎転勤ナシ花巻市(岩手) 社内SE・地元中堅の受託加工業/◎東北最大規模◎転勤ナシ
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 【必須条件】 ・システム関連の実務経験をお持ちの方(システムエンジニア、社内SE等) 【歓迎条件】 ・製造業におけるIT戦略、システム企画の経験がある方 ・もの作りのデジタル化に対応可能な方 ・システム構築、運用、保守の実務に対応可能な方 ・インフラ構築、運用、保守の実務に対応可能な方 【求める人物像】 ・組織目標を達成するために自ら考え実行できる方 ・協調性があり、他部署を巻き込んで仕事ができる方 ・各種施策を現場に定着するまで実行できる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 16:06:20 更新
盛岡市(岩手) 電気回路設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上盛岡市(岩手) 電気回路設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 回路/システム設計 【必須条件】 ・大卒以上(工学部、理工学部等の出身者) ・電気回路設計の実務経験(目安3年) 【歓迎条件】 ・プロジェクトリーダーなどのマネジメント経験 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・ものづくりに対する情熱があり、前向きで粘り強い方 ・強い探究心をお持ちの方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-13 16:06:01 更新
盛岡市(岩手) ソフトウェア設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上盛岡市(岩手) ソフトウェア設計・シェアトップクラス精密機器メーカー/◎充実した職場環境◎年間休日120日以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 組み込み/制御設計 【必須条件】 ・大卒以上(工学部、理工学部等の出身者) ・マイコン制御システム開発の実務経験 ・C言語による設計経験 【歓迎条件】 ・プロジェクトリーダーなどのマネジメント経験 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・ものづくりに対する情熱があり、前向きで粘り強い方 ・強い探究心をお持ちの方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2021-01-07 16:37:17 更新
盛岡市(岩手) 自社クラウドサービスのインフラ運用保守・医療、介護系システム開発の業界トップシェア/◎年間休日120日以上◎賞与実績4ヶ月以上盛岡市(岩手) 自社クラウドサービスのインフラ運用保守・医療、介護系システム開発の業界トップシェア/◎年間休日120日以上◎賞与実績4ヶ月以上
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : テクニカルサポート 【必須条件】 ・ExcelのマクロやVBAによる開発経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず円滑なコミュニケーションを取れる方 ・プロフェッショナルとして高い技術を追求できる方 ・気配り心配りができる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT