転職ノウハウ・コラム | 2021年6月1日
立つ鳥跡を濁さず!岩手で転職する前に知っておきたい円満退職のすべて
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
転職活動の締めくくりとなるのが退職手続きです。
退職日が決まらないと、せっかく決まった転職先への入社日を調整しなければならないことも……。
そのため、滞りなくスムーズに退職することが転職成功のカギといえるでしょう。
今回は「いつ、どのタイミングで、誰に、どのように退職の意思を伝えたらいいか」など、円満退職をするためのノウハウのすべてをご紹介します。
<目次>
1.円満退職のカギはスケジュールの作成
円満退職で大切なのは、しっかりと退職日までのスケジュールを立てることです。
どの時点で何をするかを事前に確認しておけば、滞りなく退職日を迎えることができます。
一般的に退職の手続きは、退職日まで2カ月ほどの期間が必要といわれていますが、就業規則で期間が定められている場合もあるので、事前に確認しておきましょう。
退職交渉から退職後の書類の受け取りまでのスケジュールを図にまとめました。
引継ぎは抜かりのないように
退職交渉の中で中心となるのが、業務の引き継ぎ期間と内容です。
引き継ぎ相手に負担がかからないように配慮する気持ちを示すことで、退職交渉をスムーズにすすめることにつながります。
引き継ぎ書は、できるだけ詳細に具体的に作成し、抜かりのないように気を付けましょう。
また、開発プロジェクトを担当する技術職の場合は、プロジェクト終了までの期間をふまえてスケジュールを立てなければいけません。
極力、繁忙期を避けた方がいいでしょう。
2.円満退職は「その後のリスク回避」につながる
円満退職による最大のメリットは「リスクの回避」です。
いい加減な気持ちで退職手続きを進めたがゆえに、会社から損害賠償を求められたというケースもあります。
他にも退職時のリスクにはこんなものがあります。
いつ、どこで前職の上司や同僚に会うか分からない上に、取引相手になる可能性もあるため、わだかまりは残さないようにしましょう。
「立つ鳥跡を濁さず」。良い印象のまま退職することが大切です。
円満退職への4ステップと注意点
円満に退職するためには、以下の4つのステップをクリアする必要があります。
【Step1】退職交渉
【Step2】退職届・退職願の作成
【Step3】引き継ぎ
【Step4】最終確認
転職活動で最も気が引けるといわれる退職交渉に始まり、退職届の提出、引き継ぎ、最終確認をどのタイミングで行うのか、注意すべき点はどんなことか、各ステップの内容と注意点をご紹介します。
【Step1.退職交渉】まずは「2カ月前に直属の上司に伝える」
円満に退職できるかどうかを大きく左右するのが退職交渉です。
タイミングや話す相手を間違えてしまうと、話がこじれてしまう可能性があります。
退職予定日の2カ月くらい前に直属の上司に退職する意思を伝えるのがマナー。
上司に時間をとってもらい、個室で退職の意思を伝えると良いでしょう。
【Step2.退職願・届の提出】上司の指示に従い「願」か「届」を作成する
退職願と退職届はどちらも退職時に提出する書類ですが、それぞれの目的は異なります。
・退職届
退職日決定後に退職することを届け出る書類で、提出後に撤回できません。
・退職願
退職を願いでる際に提出する書類で、退職を希望しているという意思を表すものです。
会社に提出したあとに撤回することができます。
赤字の部分が退職願と退職届の違いです。
一般的に、円満退職を目指すのであれば「退職願」がおすすめですが、まずは上司の指示に従いましょう。
また、会社でフォーマットを用意している場合があるので、事前に確認しておきましょう。
【Step3.引き継ぎ】チェックシートを用いて漏れ防止する
退職日が決定したら、業務の引き継ぎについて上司に相談します。
誰に、いつからいつまでに引き継ぐか決まり次第、引き継ぐ業務内容を整理しチェックシートを作成します。
また、社内でフォーマットが決められている場合は、それを使用して引き継ぎ書を作成しましょう。
引き継ぎチェックシートがあれば、もれ防止にもなり、また、いつ、誰に引き継いだのか分かるため、退職後のトラブルも防ぐことができます。
引き継ぎチェックシートサンプル
【Step4.最終確認】資料やデータの引継ぎも忘れずに
退職日の10日前くらいから、退職日当日までにやらなければいけないことや引き継ぎの抜けがないか確認します。
また、使用しない私物は少しずつ持って帰りましょう。ロッカーやキャビネットを整理し、会社への返却物の確認も忘れてはいけません。
忘れてしまいがちなのがパソコン内のデータです。
資料データの引き継ぎ漏れがないようにファイルの内容を確認し、フォルダーの整理をしましょう。
退職日当日にバタバタしてしまうと部署のメンバーへの挨拶が十分にできなくなってしまいます。
笑顔で見送ってもらえるように、抜けもれチェックと最終確認をしっかり行いましょう。
3.年金・保険の手続きについて
職後の手続きで最も重要なのが年金・保険の手続きです。
担当者に手間や面倒をかけないように、スムーズに済ませたいところ。
会社から受け取る書類は下記のとおりです。
年金・保険の手続きで忘れがちなのが、企業型確定拠出年金です。
ケースバイケースで手続きが異なるので、事前に確認しておきましょう。
4.まとめ
円満に退職できるかどうかは、「退職交渉」をどう攻略するかにかかっています。
退職交渉をスムーズにできれば、円満退職はもうすぐそこです。
とはいっても、退職交渉をはじめ、転職に関わる手続きはとても面倒なもの。
転職エージェントを利用すれば、多くの転職者のケースを知っているコンサルタントのアドバイスを受けることができます。
現職への慰留を強く求められた場合もどう交渉すればよいか、など円満退職に向けての心強い支援者となります。
しかも、転職エージェントはさまざまな転職支援サービスを無料で受けることができ、転職活動を効率よくスムーズに円満退職に導いてくれます。
良好な関係を保って円満退職し、転職を成功させたいと思う方は転職エージェントに登録してみてはいかがでしょう。
おすすめの転職エージェントを知りたい方はこちらの記事から
岩手でおすすめの転職エージェント5選!
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2024-10-28 13:22:49 更新
盛岡市(岩手県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県) オープンポジション・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : ~720万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【歓迎条件】 ・何かしらの技術職のご経験(業界不問・職種未経験可)
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2024-10-28 12:45:25 更新
一関市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる一関市(岩手) 第2種電気主任技術者・再生可能エネルギー事業/◎土日祝休み◎安定企業◎資格を活かせる
勤務地 : 岩手県 年収 : 450~840万 雇用形態 : 正社員 職種 : その他技術職 【必須条件】 ・要普通自動車免許(AT可) ・下記いずれかをお持ちの方 第一種電気主任技術者 第二種電気主任技術者 【歓迎条件】 ・電気主任技術者業務の経験がある方 ・UIJターン 【求める人物像】 ・責任感が強い方 ・周りと円滑にコミュニケーションを取れる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-25 08:59:12 更新
奥州市(岩手) 住宅アフターサービス職・注文住宅メーカー/◎福利厚生充実◎業界未経験可奥州市(岩手) 住宅アフターサービス職・注文住宅メーカー/◎福利厚生充実◎業界未経験可
勤務地 : 岩手県 年収 : ~480万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・住宅や不動産業界での経験をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎資格】 ・1級建築士 ・2級建築士 ・宅地建物取引士 【求める人物像】 ・素直に一生懸命に仕事ができる方 ・幅広い業務に対して前向きにフットワーク軽く対応できる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方 ・協調性をもってチームで仕事ができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-25 08:59:12 更新
奥州市(岩手) 新築注文住宅のホームアドバイザー・注文住宅メーカー/◎福利厚生充実奥州市(岩手) 新築注文住宅のホームアドバイザー・注文住宅メーカー/◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : ~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・住宅や不動産業界で営業経験をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎資格】 ・宅地建物取引士 【求める人物像】 ・素直に一生懸命に仕事ができる方 ・幅広い業務に対して前向きにフットワーク軽く対応できる方 ・腰を据えて長く貢献いただける方 ・協調性をもってチームで仕事ができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-24 11:30:59 更新
一関市(岩手) 観光コンテンツ企画等・世界遺産や観光事業/◎UIターン歓迎◎転勤なし×副業OK×まちづくりに携わりたい方歓迎!一関市(岩手) 観光コンテンツ企画等・世界遺産や観光事業/◎UIターン歓迎◎転勤なし×副業OK×まちづくりに携わりたい方歓迎!
勤務地 : 岩手県 年収 : ~650万 雇用形態 : 契約社員 職種 : マーケティング/広告宣伝/営業企画 【必須条件】 下記いずれか ・新規事業開発・業務提携などの経験がある方 ・旅行業などの企画・提案型業務の経験がある方 【歓迎条件】 ・観光に関わる経験をされてきた方 ・地域を盛り上げたいという熱意のある方 ・大学等で地域創生の勉強をしてきた方 【求める人物像】 ・「持続可能な地域運営」をミッションとする団体の考えを共有し、柔軟な発想力と熱意ある行動力で事業をけん引していける方 ・地域に暮らす方々の文化や価値観等を理解し、リスペクトできる方 ・積極的に地域事業者や行政体と連携し、地域を一つにまとめていけるようなコミュニケーション力をお持ちの方 ・地方創生やまちづくり、地方振興に関わっていきたい方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-23 12:48:05 更新
盛岡市(岩手) フィールドサービスエンジニア・医療機器システム/医療システムNo1の実績◎年間休日120日以上◎福利厚生充実 盛岡市(岩手) フィールドサービスエンジニア・医療機器システム/医療システムNo1の実績◎年間休日120日以上◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : 450~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : サービスエンジニア 【必須条件】 ・エンジニアの経験(フィールドサービス/カスタマーサービスエンジニア経験者歓迎) ・ネットワーク、電気、機械の知識 ・お客様対応の経験 ・普通自動車免許
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-22 19:27:15 更新
盛岡市(岩手) リテイル事業部長候補職・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有◎800万目指せる盛岡市(岩手) リテイル事業部長候補職・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有◎800万目指せる
勤務地 : 岩手県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ・当該業務経験者 ※すべてを経験している必要はございません ・マネジメント経験者 【歓迎条件】 ・市場調査と顧客ニーズの分析 ・新商品のアイデア出し ・試作品の製作 ・商品化のための社内プレゼン ・量産に向けた準備対応 ・マーケティング戦略の策定 ・販促企画の実行 ・消費者フィードバックの収集 などの経験のある方 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・前向きで積極的に物事に取り組める方 ・組織目標を達成するために自ら考え実行できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-22 19:26:53 更新
盛岡市(岩手) 工務課管理職(候補)・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有盛岡市(岩手) 工務課管理職(候補)・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有
勤務地 : 岩手県 年収 : 450~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 生産管理/品質管理/品質保証 【必須条件】 ・食品業界における当該業務経験者 ※すべてを経験している必要はございません ・マネジメント経験者 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・前向きで積極的に物事に取り組める方 ・組織目標を達成するために自ら考え実行できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-22 18:59:00 更新
盛岡市(岩手) 人事総務部管理職・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有盛岡市(岩手) 人事総務部管理職・パン製造卸売業/◎安定老舗企業◎転勤なし◎退職金制度有
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 人事/総務 【必須条件】 ・総務業務経験者 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・前向きで積極的に物事に取り組める方 ・組織目標を達成するために自ら考え実行できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-22 09:08:02 更新
奥州市(岩手) ルート営業(配達・検針等)・LPガス販売業/◎設立70年の社会インフラ安定企業◎文系理系不問◎業界・営業未経験者可・UIJターン歓迎奥州市(岩手) ルート営業(配達・検針等)・LPガス販売業/◎設立70年の社会インフラ安定企業◎文系理系不問◎業界・営業未経験者可・UIJターン歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車運転免許(AT限定不可) ・ワード・エクセル等の基本操作 【歓迎条件】 ・準中型自動車運転免許・危険物取扱者・高圧ガス販売2級・液化石油ガス設備士 ※上記資格は入社後資格取得していただくものです。資格試験には一定の補助が出ます。 【求める人材像】 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-21 11:41:03 更新
盛岡市(岩手) ルート営業・LPガス販売業/◎設立70年の社会インフラ安定企業◎文系理系不問◎業界・営業未経験者可・UIJターン歓迎盛岡市(岩手) ルート営業・LPガス販売業/◎設立70年の社会インフラ安定企業◎文系理系不問◎業界・営業未経験者可・UIJターン歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : ~450万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・普通自動車運転免許(AT限定不可) ・ワード・エクセル等の基本操作 【歓迎条件】 ・準中型自動車運転免許・危険物取扱者・高圧ガス販売2級・液化石油ガス設備士 ※上記資格は入社後資格取得していただくものです。資格試験には一定の補助が出ます。 【求める人材像】 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2024-10-18 17:05:09 更新
盛岡市(岩手)保守サービスの提案営業・東証プライム市場上場のエレベーターメンテナンス会社/◎独立系トップシェア◎成果への評価も充実◎土日祝休み◎年間休日125日盛岡市(岩手)保守サービスの提案営業・東証プライム市場上場のエレベーターメンテナンス会社/◎独立系トップシェア◎成果への評価も充実◎土日祝休み◎年間休日125日
勤務地 : 岩手県 年収 : ~600万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・何らかの営業経験(法人・個人、有形・無形不問) ・普通自動車第一種免許(AT可) 【歓迎条件】 ・新規顧客開拓のご経験 【合致する人物像】 ・与えられるより自分で動いていくことが好きな方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT