退職 | 2021年6月1日
【例文付き】退職時の挨拶、スピーチ・メールで注意すべきポイント
岩手での転職成功率がグンと上がる!
利用満足度95%以上の転職エージェントに転職支援を申し込む
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
間近にせまった退職日。これまでお世話になった職場や取引先の方々へ、挨拶の言葉をしっかりと考えておきたいものです。
しかし、考えれば考えるほどうまく言葉にまとめらないという方も多いのではないでしょうか?
そんな方々のために、今回は退職時の挨拶としてスピーチ・メールの場合に使える文例とチェックポイントについてご紹介します。
<目次>
1.【社内編】退職の挨拶のチェックポイントは6つ
退職の挨拶で気を付けなければいけない基本的なポイントは6つです。
退職の挨拶にも社会人としてのマナーやルールがあるのでしっかり確認しておきましょう。
(1)退職日は明確に伝える
いつまで在籍しているのかわかるように伝えましょう。
「〇日をもって」「○月末日をもって」など、挨拶のはじめに盛り込んでおくといいでしょう。
(2)退職理由は「一身上の都合により」
基本的に「一身上の都合により」という退職理由が無難です。
結婚や出産など、おめでたい退職理由も考えられますが、その場合も細かくは伝えず、一言で済ます程度で大丈夫です。
退職理由はあまり詳しく伝える必要はありません。
これからも働く社員の士気に影響が出てしまう可能性もあります。特に会社にとって悪影響になりかねない発言は避けましょう。
(3)適度な時間で長くなりすぎないように
あまり長くなりすぎると業務にも差し支える場合があるので、適度な長さにとどめて相手に支障がないようにしておきましょう。
1~2分程度がおすすめです。普通の速さで読めば200~400文字程度。
400字詰め原稿用紙で1枚程度の文量を目安にしておくとわかりやすいですね。
(4)感謝と激励の言葉を添えて
嫌なことがあった場合でも、ネガティブな言葉はご法度です。
これまでお世話になったこと、多くの学びを得たことなど感謝の気持ちを伝えましょう。
また、今後の職場の皆さんがますます活躍されるように、激励の言葉も添えましょう。
退職だからといって、暗い雰囲気になる必要はありません。お世話になった方々に、これからも元気で頑張ってほしいとの思いを込めて伝えましょう。
(5)大きな声ではっきりと話すこと
退職の挨拶は内容が相手にしっかりと伝わらなければ意味がありません。
特に朝礼など大勢の集まる場所では声が聞き取れないこともあります。いつもより少し声を張ってハキハキと話すことを心がけましょう。
(6)スピーチの場にいない人には個別で挨拶を
業務の都合でスピーチの場にいなかった人には個別に挨拶するといいでしょう。
特に別部署で役職者の方や仕事上で深く関わりのあった人などには、終業後の時間帯にメールなどを使って自分の言葉で伝えるのもおすすめです。
終業後でも仕事で忙しい場合もあるので、「少しお時間よろしいでしょうか」と一声かけてから挨拶するのがマナーです。
2.【社内向け】退職のあいさつメールは宛先に注意
一斉送信は便利な反面、相手から良い印象を持たれない場合もあるので、個別に送るのが無難です。
一括送信を行う場合、宛先はBccを使って送信先一覧が分からないように配慮しましょう。
3.【社外向け】退職のあいさつのチェックポイント
社外向けに退職の挨拶をする場合は、直接訪問して後任の紹介も含めて挨拶するケースと、メールだけで伝えるケースがあります。
状況に合わせて最適なあいさつ方法を選択しましょう。
退職を伝えるタイミングに注意する
クライアント企業へ退職のあいさつをする際は、自分が退職した後も取引を続けてもらえるよう丁寧に引継ぎを行いましょう。
退職が決まったら、クライアント企業の担当者に正直に報告しましょう。
一般的には退職の2~3週間前が適切だといわれていますが、上長の判断を仰いでください。
特に退職ギリギリになってから伝えているようでは、これまで印象が良かった人でも最後に悪い印象を残すことにつながってしまうので気を付けましょう。
退職日は忘れずに伝える
社内と同様で退職日は必ず伝えるようにしましょう。
引継ぎの関係などで聞きたいことがあった場合に連絡をとれることで、相手に安心感を持ってもらえます。
後任の担当者、引継ぎについて明記する
取引先にとって、担当者が退職することは大きな不安でもあります。
自分が退職しても円滑にやり取りができる新たな担当・後継者がいることを知らせ、最後まで適切な仕事を全うしましょう。
私的な内容は避ける
退職理由はもちろんのこと、個人的な内容は含めないようにしましょう。
オンとオフの区切りはしっかりとつけることです。
4.【社外向け】退職の挨拶メールは配慮が大事
退職者・後任者を必ず明記するなど、自分が退職した後に社内・社外の人に迷惑が掛からないよう配慮をするが重要です。
5.まとめ
退職するからといって挨拶もせずに去るというのは絶対に避けましょう。
これから社会人として仕事をしていくなかで、どこかで再び縁があって一緒に仕事をする機会があるかもしれません。
たとえ、短い期間しか働いていなかった場合でも、少なからずお世話になったことはあるはず。心を込めて挨拶することは、社会人マナーの一つです。
退職時の挨拶をしっかりと終えて、次の新たなる人生の第一歩を進めるといいですね。
>>岩手でおすすめの転職エージェント5選!
>>立つ鳥跡を濁さず!転職前に知っておきたい円満退職のすべて
>>プロが伝授!求人票でブラック企業を見抜くコツ!
これさえ読めば失敗しない!
転職に役立つノウハウ&
お役立ち情報を配信中!
おすすめ求人
RECRUIT
-
NEW 2025-05-18 16:33:37 更新
一関市(岩手) 社内デジタルインフラ担当・住宅設備機器最大手グループ企業/◎抜群の安定性◎福利厚生充実◎転勤なし一関市(岩手) 社内デジタルインフラ担当・住宅設備機器最大手グループ企業/◎抜群の安定性◎福利厚生充実◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~500万 雇用形態 : 正社員 職種 : 社内情報システム 【必須条件】 ・様々な関係者と円滑なコミュニケーションが可能な方 ・IT関連スキルをお持ちの方 【歓迎条件】 ・プログラミングの経験が3年以上ある方 ・GCP(Google Cloud Platform)の知識がある方 【求める人物像】 ・当事者意識をもって日々の業務に取り組める方 ・チーム・同僚に敬意を持って働ける方 ・さまざまなことに率先して挑戦できる、成長意欲のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
NEW 2025-05-16 09:22:14 更新
北上市(岩手) 経理(課長級)・フラッシュメモリ等の製造/◎世界最先端のモノづくりを支える◎年休123日◎フレックスタイム制◎福利厚生充実北上市(岩手) 経理(課長級)・フラッシュメモリ等の製造/◎世界最先端のモノづくりを支える◎年休123日◎フレックスタイム制◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経理/財務/株式公開 【必須条件】 ・製造業での経理・財務会計業務経験(5年以上) ・原価計算経験 ・マネジメント経験(目安:3年以上) ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word、メール対応等) 【歓迎条件】 ・日商簿記検定2級以上 ・英語力(TOEIC600点以上目安) 【求める人物像】 ・安定企業で腰を据えてキャリアアップしたい方 ・社内外でのコミュニケーションを大切にできる方 ・地域に根ざして長く働きたい方 ・ライフステージに合わせて柔軟に働きたい方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-16 08:59:39 更新
盛岡市(岩手) 営業職・地理空間情報のリーディングカンパニー/◎設立70年以上老舗企業◎福利厚生充実◎完全週休二日制盛岡市(岩手) 営業職・地理空間情報のリーディングカンパニー/◎設立70年以上老舗企業◎福利厚生充実◎完全週休二日制
勤務地 : 岩手県 年収 : ~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・法人営業のご経験のある方 【歓迎条件】 ・官公庁向けの営業経験 ・建築・IT業界でのご経験 【求める人物像】 ・社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮していただける方 ・安心安全なまちづくりに貢献したい気持ちをお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-15 18:52:36 更新
盛岡市(岩手) 運営補佐(管理職)・老舗運送会社/◎裁量最大限◎マネジメント経験を活かす◎酒造やガス等を担うグループ関連企業◎業界未経験者OK盛岡市(岩手) 運営補佐(管理職)・老舗運送会社/◎裁量最大限◎マネジメント経験を活かす◎酒造やガス等を担うグループ関連企業◎業界未経験者OK
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~700万 雇用形態 : 正社員 職種 : 経営管理/エグゼクティブ/事業開発 【必須条件】 ・マネジメント経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可) ・エクセル・ワードなど基本操作 【歓迎条件】 ・店舗・飲食店店長、セクションリーダー、現場管理者等の経験 ・業界経験がある方(貨物運送・旅客運送) ・経営企画・営業企画の経験がある方 ・運行管理者資格(入社後取得していただく事も可能です) 【求める人物像】 ・積極的にチャレンジできる方、粘り強く行動し成果を出せる方 ・傾聴力があり、社内外問わず高いコミュニケーション力を発揮できる方 ・自分が担当する業務に責任を持って取り組める方 ・受け身ではなく自発的に考え動ける方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-15 17:33:03 更新
盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(組み込み/制御系) 【必須条件】 ・C言語、C++の経験のお持ちの方 【歓迎条件】 ・サイバーセキュリティの知見をお持ちの方 【求める人物像】 ・技術力の向上に意欲的な方 ・新しい知識やスキルの習得に前向きな方 ・常に学ぶ姿勢を持ち、自己成長を続けられる方 ・変化を楽しみ、挑戦を恐れない方 ・最新技術や業界動向に関心を持ち、積極的にキャッチアップできる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-15 17:33:03 更新
盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!盛岡市(岩手県)ソフトウェア開発(車体系製品)・エンジニアリングソリューション業界大手企業/◎40代大歓迎◎未経験大歓迎!◎年間休日120日以上!
勤務地 : 岩手県 年収 : 500~800万 雇用形態 : 正社員 職種 : システム開発(組み込み/制御系) 【必須条件】 ・C言語、C++の経験のお持ちの方 【歓迎条件】 ・サイバーセキュリティの知見をお持ちの方 【求める人物像】 ・技術力の向上に意欲的な方 ・新しい知識やスキルの習得に前向きな方 ・常に学ぶ姿勢を持ち、自己成長を続けられる方 ・変化を楽しみ、挑戦を恐れない方 ・最新技術や業界動向に関心を持ち、積極的にキャッチアップできる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-15 15:13:44 更新
一関市(岩手) 営業職・理化学機器製造会社/◎多角経営企業◎退職金制度あり◎転勤なし一関市(岩手) 営業職・理化学機器製造会社/◎多角経営企業◎退職金制度あり◎転勤なし
勤務地 : 岩手県 年収 : ~400万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・製造業における営業経験をお持ちの方 ・基本的なパソコン操作 【歓迎条件】 ・理化学業界での営業経験 ・日常会話程度の英語力 【求める人物像】 ・経営的視点で業務を行なえる方 ・社内外におけるコミュニケーション力をお持ちの方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-13 08:42:08 更新
盛岡市(岩手) 不動産用地仕入担当(インセンティブ制度充実)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収800万円目指せる◎福利厚生充実盛岡市(岩手) 不動産用地仕入担当(インセンティブ制度充実)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収800万円目指せる◎福利厚生充実
勤務地 : 岩手県 年収 : ~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : 不動産/プロパティマネジメント 【必須条件】 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方(実務経験不問) ※意欲があれば、実務経験がなくてもご応募可能です。 ・普通自動車運転免許 【歓迎条件】 ・住宅ローンアドバイザー保有者 ・土地仕入、土地売買のご経験がある方 ・不動産売買(マンション・賃貸アパート等)などのご経験がある方 【求める人物像】 ・素直で一生懸命に仕事ができて、誠実な方 ・決められたことをコツコツ地道に実行できる方 ・実績に応じて評価されたい、稼ぎたいという志向をお持ちの方 ・相手の立場に立ち、気配り心配りができる方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-13 08:42:08 更新
盛岡市(岩手)営業企画営業推進(課長代理~課長)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎盛岡市(岩手)営業企画営業推進(課長代理~課長)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : 508~650万 雇用形態 : 正社員 職種 : マーケティング/広告宣伝/営業企画 【必須条件】 ・営業企画や営業推進、データ管理・分析等のご経験 ・普通自動車運転免許 【歓迎条件】 ・建築業界での営業経験 【求める人物像】 ・コミュニケーションレベルが高く、社内外関係者との良好なリレーション構築ができる方 ・予算達成に向け、粘り強く 「出来る方法」 を考え続けられる方 ・物事を柔軟に捉え、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・フットワークが軽く、行動力のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-13 08:42:08 更新
北上市(岩手) プロパティマネジメント(一般~課長代理)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎経験を活かせる!!◎土日休み北上市(岩手) プロパティマネジメント(一般~課長代理)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎経験を活かせる!!◎土日休み
勤務地 : 岩手県 年収 : 450~654万 雇用形態 : 正社員 職種 : 不動産/プロパティマネジメント 【必須条件】 ・普通自動車免許 ・営業経験のある方 【歓迎条件】 ・宅地建物取引士 ・賃貸不動産経営管理士 ・不動産管理若しくは賃貸仲介業等に係る業務を経験している方 ※我々は経営を考えるプロ集団を目指しており、やる気のある方を募集しております。 ・不動産管理会社または賃貸仲介会社での経験 【求める人物像】 ・営業力、交渉力に富み、業務に柔軟に対応できる方 ・目標達成に向けての真摯に取り組める方 ・成果をしっかりと評価してほしい方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-13 08:42:08 更新
盛岡市(岩手) アパート建築営業(部長候補)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎盛岡市(岩手) アパート建築営業(部長候補)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : 786~1200万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(法人) 【必須条件】 ・土地活用営業経験5年以上もしくは不動産賃貸営業、不動産売買営業で実績を積まれてきた方 ・新規エリア開拓(ビジネスパートナーとの協働活動推進) ・不動産、建築について、実務及び専門知識(税務・ファイナンス等)を有する方 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・宅地建物取引士保有者 ・ファィナンシャル・プランナー2級以上 【求める人物像】 ・コミュニケーションレベルが高く、社内外関係者との良好なリレーション構築ができる方 ・部下の育成に遣り甲斐を感じ、組織論で業務貢献ができる方 ・協調性があり、チームの組成、組織運営経験のある方 ・思慮深さ、慎重さ、周囲への気配りを持って、業務に取り組んだ方 ・真面目、素直、工夫と柔軟性を持って、業務に取り組める方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
-
2025-05-13 08:42:08 更新
盛岡市(岩手) 戸建住宅営業(店長)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎盛岡市(岩手) 戸建住宅営業(店長)・東北エリア発住宅メーカー/◎年間休日120日◎年収1,000万円目指せる◎業界未経験歓迎
勤務地 : 岩手県 年収 : 516~1017万 雇用形態 : 正社員 職種 : 営業(個人) 【必須条件】 ・住宅営業経験 ・マネジメント経験 ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・宅地建物取引士保有者 【求める人物像】 ・向上心・上昇志向が高く、達成に向けて粘り強く取り組める方 ・物事を柔軟に捉え、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・フットワークが軽く、行動力のある方
詳細情報を見る 詳細情報を見る提供 : ヒューレックス株式会社
コメント
COMMENT